Avida International heeft de afgelopen jaren veel aanbestedingstrajecten begeleid en daarmee een indrukwekkend track record opgebouwd bij zowel ondernemingspensioenfondsen (UWV, Ahold en ABN Amro) als bedrijfstakpensioenfondsen (Architecten, Particuliere Beveiliging en Zorgverzekeraars).

Wij hanteren een eigen aanpak die op enkele belangrijke punten verschilt van hetgeen in de markt gebruikelijk is. Allereerst geven wij in de voorbereiding bijzonder veel aandacht aan zaken als de huidige en gewenste organisatie, de aanwezige deskundigheid, de beleggingsbeginselen, het beoogde besturingsmodel en de gewenste intensiviteit van de samenwerking.

Op basis van deze inventarisatie, en inhoudelijke punten op het gebied van risico- en vermogensbeheer, formuleren wij samen met de opdrachtgever de criteria waaraan de nieuwe externe uitvoerder moet voldoen. Met behulp van onze uitgebreide database met beschrijvingen van alle ter zake doende aanbieders, komen wij vervolgens snel tot een short list van zo’n 3 tot 5 kandidaten

Tijdens de selectie besteden wij nadrukkelijk aandacht aan de vormgeving van de samenwerking met de beoogde service provider. Een succesvolle samenwerking vraagt niet alleen om duidelijke afspraken over de ‘harde’ factoren, zoals de verwachte kwaliteit van de dienstverlening. Om tot goede resultaten te komen zul je daarnaast zorg moeten besteden aan het persoonlijke contact en de gewenste houding van de service provider. Bijvoorbeeld als het gaat om proactiviteit. Avida International gebruikt innovatieve methoden om ook die gedragsmatige aspecten bij de afweging te betrekken.

Uiteindelijk wordt een voorkeur voor een partij uitgesproken waarna de contractuele fase aanbreekt. De afspraken in het mandaat dienen volledig en ondubbelzinnig te worden omschreven. Specialistische kennis is daarbij een vereiste. Tevens moet een goed onderhandelingsresultaat worden verkregen.

Last but not least, breekt de fase van implementatie en transitie aan. Dit proces mag niet worden onderschat.  Een gedegen voorbereiding en goed project management zijn cruciaal om teleurstelling en financiële schade te voorkomen.